Logiciel de gestion d'agence de sécurité : GuardPro, l'ERP pensé pour le métier
Planning conforme CCN, main courante, PTI, facturation électronique : comment GuardPro centralise la gestion d'une agence de sécurité privée, de la création au groupe multi-agences.
Une agence de sécurité privée gère chaque jour des plannings d'agents, des vacations, des cartes professionnelles à surveiller, des rapports de terrain et des factures avec majorations de nuit ou de dimanche. Quand tout cela vit dans des tableurs et plusieurs outils, les erreurs coûtent de la marge. GuardPro se présente comme un ERP dédié à la sécurité privée qui réunit ces tâches dans une seule plateforme.
Qu'est-ce que GuardPro ?
GuardPro est un logiciel de gestion en ligne destiné aux agences de sécurité privée. Selon l'éditeur, il couvre le planning conforme à la convention collective, la gestion du PTI, la main courante électronique, la conformité CNAPS et la facturation, avec une offre affichée à partir de 32,50 € par mois sans engagement et un essai gratuit de 14 jours. Ces éléments sont ceux publiés par GuardPro sur son site.
Quels problèmes GuardPro résout-il au quotidien ?
GuardPro compare explicitement la gestion « avant » et « après » :
| Avant | Avec GuardPro (selon l'éditeur) |
|---|---|
| Planning sur Excel, doublons, repos oubliés | Planning assisté avec alertes intégrées |
| Suivi CNAPS dans un classeur | Alertes automatiques avant expiration, documents numérisés |
| Main courante papier | Main courante mobile avec photos et GPS, rapports PDF |
| Facturation manuelle des majorations | Factures générées depuis les vacations |
| Aucune visibilité terrain | Suivi en temps réel, PTI et portail client |
Une page par rôle dans l'agence
GuardPro organise son offre par profil, ce qui aide à se repérer :
- Le dirigeant : la page Solution dirigeant décrit un tableau de bord avec marge par contrat et alertes de conformité.
- L'exploitation : la page exploitation et planning détaille le planning par glisser-déposer, les remplacements et la main courante.
- Les groupes : la page groupe multi-agences présente la consolidation entre plusieurs entités.
- Les créateurs d'agence : la page création d'agence s'adresse à ceux qui viennent d'obtenir leur autorisation CNAPS.
Quels métiers de la sécurité sont couverts ?
GuardPro propose des pages dédiées à chaque activité, avec le cadre réglementaire associé :
- Gardiennage et surveillance humaine
- Sûreté événementielle
- Rondes et interventions mobiles
- Télésurveillance et levée de doute
- Aéroportuaire et transport
- Retail et industriel
La facturation électronique est-elle prise en charge ?
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises françaises. GuardPro consacre une page à la conformité facturation électronique, où il présente sa prise en charge de Factur-X et de Chorus Pro, utile pour les agences qui travaillent avec des acheteurs publics.
GuardPro et 123Sécu : deux étapes complémentaires
Sur 123Sécu, une agence trouve des demandes de prestations et des appels d'offres publics de sécurité. Une fois la mission gagnée, il faut la planifier, l'exécuter et la facturer : c'est le rôle d'un ERP comme GuardPro. Pour comparer les approches, lisez aussi notre article sur SEKUR, autre logiciel de référence des agences.
Comment tester GuardPro ?
Le site propose une démonstration, des cas clients et une page contact. Avant de choisir, vérifiez sur l'essai que le planning, la paie et la facturation correspondent à votre organisation réelle.
Transparence : GuardPro et 123Sécu font partie du Groupe COCORICO. Les chiffres cités proviennent du site de l'éditeur. Découvrez les autres solutions sur notre page Partenaires.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un ERP pour agence de sécurité privée ?
Un logiciel qui réunit planning des agents, main courante, suivi CNAPS, paie et facturation dans un seul outil. GuardPro est un ERP de ce type.
Combien coûte GuardPro ?
Selon son site, GuardPro est proposé à partir de 32,50 € par mois sans engagement, avec un essai gratuit de 14 jours.
GuardPro gère-t-il la facturation électronique ?
L'éditeur indique prendre en charge Factur-X et Chorus Pro, et consacre une page à la conformité facturation électronique.
GuardPro convient-il à une agence qui démarre ?
Oui, GuardPro propose une page dédiée aux créateurs d'agence qui viennent d'obtenir leur autorisation CNAPS.
Quel lien entre GuardPro et 123Sécu ?
123Sécu aide les agences à trouver des missions ; GuardPro sert à les planifier, exécuter et facturer. Les deux appartiennent au Groupe COCORICO.